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¿Existe una definición de Intranet?

Podemos decir que una Intranetel es el uso de las tecnologías de internet para desarrollar sistemas de información internos. También la podemos definir como un mecanismo integrado para personas, procesos e información dentro de la empresa.

¿Porque una Intranet?

Las organizaciones son personas que trabajan con información en forma conjunta.
¿Cuanto tiempo pierden sus colaboradores, o los jefes, contestando rutinariamente las mismas preguntas?
¿Su organización depende de procesos y procedimientos claramente establecidos que es necesario tener a la mano?
Una Intranet exitosa apoya los procesos que crean valor para la compañía y sus clientes, brindando datos, información y contacto a sus colaboradores en forma integrada a su espacio de trabajo habitual: el computador personal.

Beneficios

• Mejora el proceso de toma de decisiones y sus resultados
• Incrementando la eficacia organizacional a través de comunicaciones más efectivas, información de mayor disponibilidad y colaboración interdepartamental independientemente de la ubicación.
• Facilitar el acercamiento entre las personas de la empresa.
• Elimina el tiempo y costo asociado a la publicación, duplicación y distribución asociados a la documentación en papel.
• Evitando el riesgo de dispersión en la cultura organizacional
• Proveer información en las áreas de atención y servicio al cliente, administración y soporte al cliente interno.
• Agrega valor a los procesos en beneficio de sus clientes y colaboradores.

Hoy contar con una Intranet en su empresa es una necesidad

Un estudio manifiesta que el 85% de las primeras 200 empresas de Fortune están implantando una estrategia de intranet.

Una realidad actual

Las organizaciones buscan mejorar su productividad, donde los grandes enemigos de la productividad de la organización son:

• la pérdida y dispersión del conocimiento
• la falta de colaboración real entre sus recursos
• la escasa organización y automatización de sus procesos
• un empobrecido estado de la información.

Evolución de las intranets

1ro. Publicación de la información
Fácil de realizar

2do. Aplicaciones
Acceso web a aplicaciones corporativas de fácil instalación o acceso.
Desarrollo de nuevas aplicaciones
Acceso desde lugares que antes no era posible

3ro. Colaboración
Foros de discusión: Nuevas posibilidades de trabajo grupal
Gestión de conocimiento: Capacitación y reuniones a distancia